6 fonctionnalités utiles d’un logiciel de gestion des ressources humaines en ligne

Votre entreprise songe à s'orienter vers un outil de gestion des ressources humaines ? Il existe différents types de logiciels qui peuvent simplifier le travail des professionnels RH et leur permettre de se recentrer sur des missions prioritaires. En effet, un logiciel de gestion RH permet d’optimiser, d’automatiser et d’assurer le suivi de certaines tâches relatives à la gestion des ressources humaines. Découvrez dans cet article 6 fonctionnalités proposées par un logiciel de gestion RH en ligne

Cela permet ainsi au service des ressources humaines de gagner du temps.

Établir le profil de chaque employé

Il vous est possible de réaliser une fiche individuelle centralisant toutes les informations essentielles de chaque employé : formation, expériences, compétences, qualité des prestations, évaluation de rendement, etc. Cela permet ainsi à la direction des ressources humaines de retrouver facilement le profil d’un employé spécifique et de le consulter à n’importe quel moment.

Intégrer et gérer chaque fiche de paie

Il vous est possible de rendre la gestion de la paie automatique en regroupant les informations qui la concernent (nombre d’heures travaillées, congés, cotisations sociales, etc.). Le logiciel vous permet ainsi d’actualiser les données sur chaque employé et de vous éviter tout oubli ou toute erreur. Il vous génère également les fiches de salaire de chaque mois. Cela permet ainsi au service des ressources humaines de gagner du temps.

Gérer les prestations de travail de chaque employé

Il vous est possible d’optimiser la gestion du planning de présence et d’automatiser la gestion des congés et des absences. Ce type d’outil permet notamment à vos employés d'inscrire leurs demandes d'absence et à votre entreprise de planifier les absences. Cela permet ainsi à la direction des ressources humaines d’éviter la double saisie lors de la mise en place de la paie.

Gérer les prestations sociales

Il vous est possible de faciliter la gestion des prestations sociales canadiennes et/ou québécoises comme l’Assurance santé ou le Régime de retraite. Cela dépend uniquement des différents logiciels de gestion RH qui vous sont proposés.

Gérer la formation de chaque employé

Il vous est possible de simplifier la gestion du développement des compétences des employés. Il est essentiel que le personnel d’une entreprise soit régulièrement formé afin de demeurer performant et productif. Néanmoins, cela peut se révéler complexe sans outil adéquat.

Recruter facilement de nouveaux employés

Il vous est possible d’automatiser le processus de recrutement afin de simplifier le travail du service des ressources humaines. En effet, la gestion des recrutements est de plus en plus difficile en raison de l’évolution constante du monde de l’entreprise (mondialisation, mobilité, etc.). Un logiciel RH vous permet notamment de cerner le profil du candidat idéal en analysant les besoins de votre entreprise. Il est également en mesure d’examiner les candidatures des postulants afin de simplifier le travail de l’équipe chargée des entretiens. Cela permet ainsi aux professionnels RH de gagner du temps sur le processus de recrutement.