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Adjoint administratif/adjointe administrative

La personne accueille les citoyens qui se présentent au bureau et les réfèrent vers d’autres ressources selon les besoins. Elle filtre les appels téléphoniques, les courriels de la boîte générale, le courrier, répond aux demandes d’informations générales, transfert les appels ou prend note des messages.
Elle fournit divers services administratifs et opérationnels, tels que mettre en forme divers documents (dans les deux langues officielles au besoin), préparer des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires, différentes lettres et des procès-verbaux. Elle effectue la mise à jour des différentes listes de contacts, et réalise des tâches connexes aux fonctions du poste.

Exigences

• DEP en secrétariat
• Expériences reliées au domaine administratif
• Connaissance des outils de Microsoft Office
• Personne organisée, autonome, discrète et capacité de s’adapter aux changements.

Avantages

• 4 jours/semaine du lundi au jeudi ou de mardi au vendredi de 8 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30
à 17 h. (30 heures/semaine) bureau de Val-d’Or
• Salaire selon expériences et certifications
• Différentes formations offertes
• Fonds de pension
• Programme d’assurances
• 12 fériés payés (selon horaire)
• Prime de rendement
• Congés maladies
• Congés additionnels octroyés par la députée

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